Descubre las distintas situaciones en las que te puedes encontrar al comprar un vehículo de empresa, sus consecuencias y cómo actuar en cada caso
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Empresas de bajas, inactivas, cerradas, disueltas, liquidadas, quebradas etc.. ¿Cuáles son las diferencias? ¿Cómo hago la venta o la compra de un bien que pertenece a empresas que sufren alguna de las anteriores situaciones? ¿Y el cambio de nombre de un coche de una empresa que ya no existe?
Empresa Cerrada, liquidada, disuelta, etc. son escenarios muy distintos que deben tenerse muy en cuenta en la compra venta de bienes.
Índice de lectura:
Empresa de baja, inactiva o cerrada
Sí. A pesar de realizar el cese de su actividad, la empresa debe continuar elaborando la contabilidad, los libros y depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil según se especifica en el Código de Comercio y Plan General Contable.
Por lo que aunque la empresa haya cesado la actividad deberá seguir presentando el Impuesto de Sociedades, las declaraciones periódicas por las obligaciones de retención en el caso que las haya, la declaración del IVA de las facturas que se realizaron cuando la actividad estaba en activo, y las declaraciones informativas anuales.
La falta de presentación puede dar lugar a un requerimiento por parte de la Agencia Tributaria que podría acabar en una sanción económica a la empresa.
La responsabilidad recae sobre el administrador y es el que está obligado a cumplir las obligaciones anteriormente mencionadas. Por lo que su función no finaliza con la baja. Tan solo finaliza su obligación de estar de alta en la Seguridad Social para ejercer el cargo.
RECUERDA: en toda transacción de un bien se tributa un impuesto. Y en la compra venta de un vehículo de empresa se tributa IVA o ITP. Lee el artíuclo, aprende a tributar el impuesto correcto y evita que te llegue una paralela de Hacienda.
Empresa disuelta
Mucha gente no sabe que la disolución de una sociedad supone su desaparición jurídica pero en todo caso NO paraliza ni pone fin a su actividad ( y como posteriormente pasará a ser liquidatoria, se trata de un sociedad en liquidación) en su razón social.
Según el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, una sociedad puede disolverse en los siguientes casos:
Una vez declarada disuelta la sociedad, existen tres vías:
La disolución de la sociedad se inscribirá en el Registro Mercantil. Publicación en el «Boletín Oficial del Registro Mercantil» (BORME).
Liquidación
Cuando una empresa disuelta abre el periodo de liquidación, se trata en ese momento de una sociedad en liquidación. En este periodo la SL disuelta conservará su personalidad jurídica mientras la liquidación se realiza con la salvedad que se añadirá a su denominación la expresión «en liquidación»
Aquí la liquidación tiene como efecto la pérdida de la personalidad jurídica de la sociedad. Deben cesar en su cargo los administradores, extinguiéndose el poder de representación, siendo reemplazados por los liquidadores que asumirán las funciones de los administradores, debiendo velar por la integridad del patrimonio social en tanto no sea liquidado y repartido entre los socios.
Las funciones de los liquidadores son:
Concluidas las operaciones de liquidación, los liquidadores someterán a la aprobación de la junta general:
Los liquidadores no podrán satisfacer la cuota de liquidación a los socios sin la previa satisfacción a los acreedores del importe de sus créditos o sin consignarlo en una entidad de crédito del término municipal en que radique el domicilio social.
Para finalizar el proceso de liquidación, los socios deberán pagar el 1% de la cuota recibida, en concepto de Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, por Operaciones Societarias.
Extinción de una sociedad
La extinción de la sociedad es el proceso por el cual el dueño o propietario de una empresa realiza los trámites pertinentes para cerrar la empresa.
A los liquidadores les corresponde otorgar escritura pública de extinción de la sociedad conteniendo las manifestaciones sobre plazos, pago de acreedores y cuotas satisfechas a socios.
En la inscripción se transcribe el balance final de liquidación y se hará constar la identidad de los socios y el valor de la cuota de liquidación que hubiere correspondido a cada uno de ellos, y se expresará que quedan cancelados todos los asientos relativos a la sociedad, depositando en el Registro Mercantil los libros y documentos de la sociedad extinguida.
Para extinguir una sociedad se precisa la disolución, liquidación y cancelación de los asientos de la misma en el Registro Mercantil.
Por último, se procederá a la división del patrimonio social resultante que recojan los estatutos, excepto si existe concurso de acreedores. En este caso la liquidación produce la disolución de pleno derecho de la sociedad, ya que la sociedad no se encarga de nombrar a los liquidadores.
Empresa quebrada o en bancarrota. ¿Qué es una quiebra?
Una vez la empresa se declara en quiebra va a concurso de acreedores donde se examina si el patrimonio puede liquidarse para tratar de hacer frente a sus deudas.
Lo que diferencia la quiebra de otras situaciones como un suspensión de pagos es el carácter permanente y duradero de bancarrota. Esta situación permanente para dificultar el pago es lo que puede originar que la empresa finalmente deba liquidarse o extinguirse.
El Código de Comercio es el encargado de regular este tipo de escenarios. Para ello debe ser la misma empresa y no un tercero el que debe declararse en quiebra ( salvo si se cumplen ciertas condiciones). Y en ese momento ya se produce el cese de los pagos a los acreedores.
Además, durante este escenario lo acreedores no pueden tomar acciones legales para el cobro de las deudas pues la empresa que está en quiebra procede a la venta de su patrimonio para hacer frente a los pagos y obligaciones que debe.
Estos bienes son repartidos entre los acreedores hasta que la deuda quede satisfecha.
Hay dos tipos principales de quiebra
Voluntaria
Es la propia empresa quien realiza una petición de quiebra. Ni la insolvencia es necesaria para iniciar el proceso, ni la compañía tiene que haber incurrido en quiebra.
Involuntaria
Iniciada por un acreedor si se cumple una de las condiciones siguientes:
Una empresa declarada en quiebra puede llegarse a liquidar si se produce alguna de estos situaciones:
Cuando se decreta la quiebra de una empresa, un árbitro (designado por un Juez) se hará cargo de administrar la quiebra
Para proteger los intereses de los acreedores, en quiebras involuntarias un Juez o en voluntarias un árbitro, pueden designar custodios de bienes que se hagan cargo de las propiedades de la empresa quebrada.
Son los acreedores los que tienen la potestad de designar un síndico que asume la función del custodio y es el responsable de la liquidación de la empresa , el cobro de los fondos, llevar los registros, examinar las reclamaciones de los acreedores, suministrar la información que se requiera y preparar los informes finales de la liquidación.
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